Op papier en uit je hoofd
Ik ben een groot fan van actielijstjes. Als thuiswerkend ZZP-er heb ik een heerlijk flexibel dagritme. Daar staat tegenover dat werk, huishouden en zorg continu door elkaar heen lopen. Veel te doen en te onthouden dus. Een week- en dagplanning zijn voor mij een uitkomst, want alles wat ik op papier zet, haal ik daarmee direct uit mijn hoofd. Ik hoef het niet meer te onthouden of me zorgen te maken dat ik mijn deadlines niet haal. Dat scheelt al de helft van het drukke gevoel.

Doe één ding tegelijk
Je hebt inmiddels je bezigheden vereenvoudigd door alleen nog tijd en energie te steken in jouw hoofdzaken. Ook met alleen je prioriteiten kun je het echter nog behoorlijk druk hebben. Misschien is er voor je gevoel niet veel veranderd, ervaar je dezelfde stress als eerst en voel je je nog steeds overweldigd door wat er dagelijks op je af komt. Daarom zoomen we nu verder in en kijken we naar de manier waarop je je dagelijkse taken afhandelt.  Ongehaast de tijd nemen, betekent: doe één ding tegelijk. Focus op waar je mee bezig bent en vergeet op zo’n moment alle andere taken even.

Realistische actielijst
Een actielijst of planning kan daar zeker bij helpen; omdat je erop kunt vertrouwen dat al je bezigheden en verplichtingen op tijd aandacht zullen krijgen, kun je je focussen op datgene waar je nu mee bezig bent. Een actielijst wordt realistisch als de taken haalbaar zijn binnen de tijd die je ervoor hebt ingepland. Ruim haalbaar. Zelf plan ik het gerust zo in dat ik waarschijnlijk rond vier uur ’s middags klaar ben. De ervaring leert dat het leven zich toch telkens bemoeit met mijn actielijst, dus een beetje speling kan ik zeker gebruiken.

Waarom geen ambitieuze planning?
Een actielijst brengt rust, behalve als je zoveel inplant dat je nooit af kunt maken wat je je had voorgenomen. Als je iedere dag weer een stukje verder achterloopt op je planning zul je begrijpen dat zo’n planning averechts werkt: in plaats van voldoening en vertrouwen ervaar je ontevredenheid en haast. Zorg dus voor een planning waarvan je zeker weet dat je daarmee alles zonder haast kunt afronden. Focus brengt kwaliteit, mensen. Lekker doorwerken dus, maar niet gaan multitasken of haasten. Minder doen en meer bereiken!

Een vol maar rustig leven
Een vooraf bepaald programma doet wonderen. Je weet wat je vandaag moet doen, maar je weet ook waar je vandaag niet aan hoeft te denken. Want alles wat niet voor vandaag is, schuif je vooruit – ook in je hoofd. Het enige wat je hoeft te doen, is één voor één de taken afwerken die op je lijst staan. Streep je bezigheden rustig af en krijg ruimte in je dag, je week en je hoofd, terwijl de belangrijkste taken vanzelf aan de orde komen. Het idee dat alles op zijn tijd jouw aandacht zal krijgen – het staat immers ingepland – geeft rust en echt vrije tijd.

Klaar voor vandaag!
Het voordeel van een strak schema is dus ook dat je op een gegeven moment je werkdag kunt afsluiten; dat je gewoon klaar bent voor vandaag. Gedaan wat op je planning stond? Dan stoppen! Helemaal klaar ben je nooit, dat is juist het verraderlijke. Je kunt altijd verder werken, maar met een goede planning kun je voortaan ook ontspannen aan de avond beginnen.

GRATIS NIEUWSBRIEF + E-BOOK:
‘De kortste route naar een langzamer leven’

Toe aan een rustiger leven waarin je meer tijd hebt voor dingen die jij waardevol vindt?

Neem afscheid van dat drukke, gejaagde gevoel en kies voor een ontspannen en blij leven.

Schrijf je in voor de NIEUWSBRIEF en ontvang direct het GRATIS E-BOOK!

Voornaam

E-mailadres:

Laat dit veld leeg als je een mens bent:

 

Alle tips lezen? Klik hier